200+采购人点赞,800+亿规模的采购方案讲解精彩回顾!

采筑 2020-06-04 16:55:44

“地产的黄金时代已经过去,那么在白银时代、青铜时代、黑铁时代,所有采购人将面对的一个共同痛点就是怎样才能给企业提供价值,能创造什么价值,采购的未来在哪里。”——采筑总经理 都军

4月29日下午2点, “降本提效 联合共赢”采筑2020联合采购说明会通过线上的形式成功召开。采筑总经理都军、产品总监刘继忠、市场总监彭凌霄参加说明会,向来自127家采购单位的200+位采购人说明了采筑联合采购的流程及优势,并就听众提出的疑问进行答疑解惑,现场互动频繁,气氛热烈。

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采筑总经理都军首先对线上参会者表示欢迎,并在发言中提到:“地产的黄金时代已经过去,那么面对白银时代、青铜时代、黑铁时代,所有采购人所面临的一个共同的痛点就是怎样才能给企业提供价值,能创造什么价值,采购的未来在哪里。

现在整体行业的盈利水平不如之前强劲,市场风险也在逐渐增加。然而这对采购业务来说,‘危’中有‘机’:把钱花在刀刃上,通过新式手段降低成本,提高精细化管理水平,就能帮助公司拓宽盈利空间。采购在降本提效方面的创新,有机会成为这个岗位的核心价值。

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▲  采筑总经理都军


但是如何才能做到在采购中降本提效呢?地产行业近年人员流动性增大,凸显出的一个普遍的问题就是采购方面缺乏经验沉淀,从业者的专业能力在下降。想要更大限度地挖掘出岗位潜力,采购时做到精细化管理,选择开放性合作不失为一条捷径。采筑联合采购就是开放和分享万科超过30年采购的实践经验,令每个参与联合者的资源库得以快速建立,共享规模效应、共选资源、共建标准,帮助联合采购单位建立完整的产品体系、质量标准,将采购做得更专业,提高产品力,使得参与联合采购的采购人用最快的效率实现自己的价值。”

随后,采筑产品总监刘继忠对采筑联合采购进行了整体讲解:

采筑联合采购从2018年开始,至今已完成了70+品类的联合招标,参与联合采购的单位超过70家,联采金额超过800亿,平均为非股东客户节约了11%的成本,不少单位的采购部也因此得到集团内部嘉奖:

蓝光采购部获得蓝光集团董事长特别嘉奖;卓越集团设计合约中心获得总部卓越团队奖;华侨城采购中心获得集团创想奖最高奖项-最佳外部合作创想奖……

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▲  采筑产品总监刘继忠

采筑联合采购其实并不神秘,关键流程可通过“4432”来概括:4项会议(招标启动会、评定标原则汇报会、采购方案汇报会、定标会);4个准备(招标预告、需求调研、产品选型、标前抽检);3个落地(发标回标、通知交底、签署协议);2个超级(超级工厂、超级路演)。具体流程如下图:

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实践中,采筑也通过种种手段多方面增加和丰富联合招标的内涵,以客户为中心共享信息,完善招标过程:

1、联合采购关键资料开放下载。为客户打造透明、公开、公正,全过程招标资料线上共享机制。

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2、开发招标机器人BumbleBee,提前设定评、定标原则,解决传统招投标服务中存在的信息不对称、以人为核心的决策机制存在的主观风险等问题。招标机器人相关论文被国家核心期刊《住宅与房地产》收录,被评选为“2019年度人工智能创新产品”。将BumbleBee应用于锅炉招标的华侨城采购中心,获得华侨城2019年创想奖最高奖项。

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3、开展超级工厂、采筑云考察、超级路演等线上线下相结合的活动,搭建深度交流沟通平台。因近期特殊时期而开展的采筑云考察,传承超级工厂的优点,提升效率,更兼令采购需求方足不出户即可完成多家供方的深度考察,不限距离,支持回放,推出以来累积观看量已突破40万人次。

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4、组织超级路演,与万科、联采单位、外部专家共同讨论优化招标技术标准。2019年,采筑累积邀请33名行业权威专家参与超级路演,对采购标准提出优化建议。

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5、主动对供应链上游进行资源整合,加强产品质量管控,提高供应商采购性价比。如增加了对于木作关键材料板材工厂的飞检环节,把质量管控做到前段,降低成品不合格比例,令 2019年板材质量检测合格率较2018年提升7% 。

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6、建立风险预警机制,保障交付。采筑通过与关键品类供应商联动,提前3个月进行交付风险预警排查;与供方系统打通,做到订单直推供方总部;面对疫情及时关注上游供应情况等方式,做好供方的排产规划,保证联采单位供货及时。

7、组建采筑质量委员会、参与团体标准编制、为客户提供质量管理服务、对检测报告的结构化分析,多角度全方位严把质量关。

采筑于2019年3月8日成立采筑质量委员会,发展至今加入的专家共计351人, 包括47位行业权威专家、304企业专家。

与中国五金制品协会家居五金专委会、中国卫生陶瓷协会、中国建筑节能协会建筑保温隔热专业委员会等达成团体标准合作协议。

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2019年开始为客户提供质量管理服务,通过飞检、不合格分析等提供专业建议:对各供应商产品进行检测数据间横向对比分析,提供采购决策依据、质量风险预警建议、向供应商提供质量改进意见等。

另外,采筑联合采购的业务规模、服务内容还在不断的拓展和丰富中,包括设计服务、供应链金融服务、科技服务等等。而采筑的联合采购除了地产客户之外,也赢得了不少政府单位的认同。目前与采筑达成战略合作协议的有:深圳市建筑工务署、广东省代建项目管理局、深圳市人才安居集团、苏州高铁新城管理委员会、北京国管局、成都轨道交通集团等共6个单位。

加入采筑的联合采购,采购单位不仅能享受规模效应带来的高性价比产品,更能体验到透明招标流程带来的高效与便捷、交付供货保障的及时有效、标准质量管控的全程跟踪及配套的设计服务、科技服务等。这也是采筑联合采购能得到采购单位广泛认同,在2019年实现联采单位数量增长60%,联采金额增长83%的根本原因所在。

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